网站管理员使用电子表单的信息

Why use eForms?

“电子表格”网站的建立，是为网上用户提供方便的资源 能够快速找到张贴的机构电子表格 http://4bu.squirreltrapping.net. 表格将按系或学院索引.

该站点的url为 http://4bu.squirreltrapping.net/departments/eforms 可以在网站的主A-Z索引中找到.

我们的目标是将每个表单的当前版本保存在eform文件夹中 负责表格维护和保养的部门. For example, the 差旅报销单应保存在/部门/表单/差旅文件夹中. 如果你的部门想为你的员工建立一个有用的链接页面，并指向 对于旅行表单，您应该简单地链接到位于/departments/eform/travel中的表单 directory. 如果表格是三个月更新的，那么它只会在一个月内更新 位置和任何链接到该文档的人都将获得新版本. Any department 在校园里可以链接到表格，但不应该上传表格的副本到他们的 学院或系名录. There should be only one copy 在web服务器上的表单，以便那些引用该表单将始终具有访问权 到最新版本.

Important Note:  所有可填写的表格在添加到您的 eforms page.  使用adobeacrobat，您可以运行辅助功能检查并查看报告 列出发现的错误，并提示如何进行更改以使表单符合要求.  一些最常见的错误是没有标记表单字段和添加 替代文本，定义表单的语言，为图像添加替代文本， 定义制表符顺序.  在将表单链接到页面之前，一定要确保表单符合要求.

What you need to do?

• 每个部门都需要建立一个网站管理员负责维护 他们的eForm页面，并让Web服务知道，以便授予适当的访问权限 可以对文件和个人进行维护所需工具的培训 页面和上传修改后的文件.

• 对于许多部门来说，已经使用表单创建了一个页面 由你所在部门在旧表单页面上引用. 你需要检查它的准确性 并上传您的表单的最新版本.

• 此外，表单可以从您的eForms页面添加或删除，您将能够 做出必要的改变. 日常维护容易.

1. 1. 维护页面上的链接列表
   2. 上传新的或修改过的表单(只要可能，使用 修改了相同名称的表单，减少了链接引用的更改数量 你的表单遍布整个网络.)
   3. 当您更改或添加链接时通知Web服务，以便创建条目 到eForm A-Z指数.

一旦你有了你的证书，你应该如何继续?

• 保持页面上的链接

1. 1. Open your page. Go to http://4bu.squirreltrapping.net/departments/eforms 然后导航到你的页面.
   2. 使用您的凭证登录到OU.
   3. 使用所见即所得工具编辑表项.
   4. 设置到表单的链接. 如果有必要，将表单上传到您的目录.

• 上传新的或修改过的表格

1. 1. 对于新表单，请将新表单上传到目录，然后设置链接.  Be 确保您检查您的新表单的可访问性，并纠正任何错误之前 上载到eForms目录.

   2. 如需修订版本的表格，请务必在新版本的名称上加上 与之前使用的名称相同，检查表单的可访问性，然后上传它.  Be sure to click the overwrite checkbox on the Upload tab on the Pages 视图以覆盖旧表单. (注意:保留表单的名称很重要 这样，链接将不会被打破，当其他人已经引用的页面上的链接 their site. 再一次，回想一下Travel表单以及一个链接可能包含多少地方 设置为引用它. 您不希望更改表单的名称，以便 所有先前设置的链接将保持功能.)

      重要的是要注意，您不应该使用web服务器作为旧版本的存储 of your form. 请在您的本地设备上保存旧版本的副本，以便 web服务器将从旧的形式，可能会被错误地引用自由.

• 更新A-Z列表—通知Web服务

a - z电子表格索引是网站上所有电子表格的汇编.  These 可以通过在搜索字段的表单名称中键入任何单词或使用 A-Z列表显示以指定字母开头的项目.  In addition, you 会注意到页面右栏的标签列表吗.  Using these tags, 您可以调出与特定主题相关的表单.  一个表单可以链接到多个表单 如果它与多个主题相关，则标记使用户更容易定位 尽管他们可能不知道它的名字.  

当您检查A-Z索引时，也请检查以确保您的表格 是否有适当的标签，以便容易找到.  如果标签需要编辑，请 在提交到Web Services的链接以包含在中时指出所需的更改 the index.*

1. 1. 如果添加新表单，请将表单的名称连同正确的链接发送到Web Services the form.  *也要注明上面讨论的所需标签.
   2. If you update a form -改变表单的版本，但不改变它在索引中列出的方式 或者链接——不需要通知Web服务.
   3. 如果您更改表单的名称，请通知Web Services以A-Z形式出现的旧名称，新名称， 如果链接发生了变化，就会显示新的链接. 点击这里提交更新表单a - z的请求.
      
      

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